PDF化フリーソフトを使おう！

2010年12月09日

風邪の治らないあやとりイクタです。もともと気管支が弱く、子どものころから、肺炎、気管支炎、扁桃炎のオンパレードです。あまり丈夫でないので、今の仕事を選んだと言っても過言ではありません。

さて、某所から請求書がExcelのxls拡張子で送られてきてびっくり！さらに読み取り専用にもなっていませんし・・・。

こちらが悪意を持たなくても、金額を書き変えて上書き保存してしまうリスクがあります。いえ、請求書はのちほど郵送されてきますから、今回の場合は書き変えた金額でという話にはなりませんが・・・。これは氷山の一角の話でしょう。

配布した相手、送った相手に編集権限を与えてはいけない文書ファイルというのは、結構ありますよ。しかし、本当に皆さん、呑気に編集権のある設定のまま送ってきます。お互いに編集し合うファイルじゃないのに・・・。

そんなに相手が信用できますか？悪意をもたずとも書き変えてしまったことが原因で、勝手に情報が独り歩きをしたらどうするつもりでしょうか？

各ソフトには、編集権についての設定があります。ちゃんと使いましょう！上書き保存ができないようにする（読み取り専用）、開くときにパスワードを知らないと開けない（パスワードの設定）・・・。
ちゃんと使いこなしていますか？

また、ExcelもWordもPDF化して一切加工編集ができないようにして保存することも可能です。

今日は、そんな話を「お役立ち情報」に書きました。

意外と、簡単にoffice2003の各アプリで作成したファイルもPDF化できるようになります。ぜひ活用して下さい。